Au départ
Les mêmes questions reviennent, et personne ne sait quelle version d'un document est la bonne.
Cas d'usage · Applications
Un intranet pour partager l'information.
Quand les procédures sont éparpillées entre e-mails, dossiers partagés et mémoire de quelques personnes, chacun perd du temps à chercher. NexSecure conçoit un intranet, un site interne réservé à vos collaborateurs, qui regroupe actualités, procédures, documents et annuaire, avec une recherche efficace et des contenus faciles à tenir à jour.
Cas d'usage NexSecureUn intranet pour partager l'information
Ce que nous faisons
Ce que NexSecure
prend en charge.
- 01Rubriques pensées pour l'usageLes rubriques sont définies avec les personnes qui s'en servent, pour que chacun sache où chercher.
- 02Recherche interneUne procédure ou un document se retrouve à partir de quelques mots.
- 03Mise à jour simpleChaque responsable de rubrique publie et corrige ses contenus, avec la date de mise à jour affichée.
- 04Accès selon les rôlesCertaines rubriques sont réservées à un service, et la connexion reprend si possible les comptes existants.
- 05Accueil des nouveaux arrivantsUn parcours regroupe les informations utiles pour les premiers jours.
Déroulé
Comment le projet
se déroule.
Pendant le projet
Les contenus existants sont triés, les rubriques maquettées, puis l'intranet est testé avec quelques collaborateurs.
Après la mise en ligne
Les responsables de rubrique font vivre les contenus, et NexSecure assure la maintenance et les évolutions.
Questions fréquentes
Vos questions
sur ce projet.
Les questions posées avant de lancer ce type de projet.
Oui, avec une connexion protégée : chacun y trouve la même information, sur place comme en télétravail.
Souvent, oui : la connexion peut reprendre vos comptes de messagerie, ce qui évite un mot de passe de plus.
Les responsables de rubrique que vous désignez, depuis une interface simple, avec une prise en main au lancement.
Chaque page affiche sa date de mise à jour et son responsable, et les contenus anciens sont signalés pour relecture.
Par un premier échange de 15 minutes, puis une réponse écrite sous 24 h ouvrées avec un ordre de prix.