Vos données listées
Fichiers clients, dossiers des salariés, formulaires du site : chaque usage de données est décrit avec sa finalité et sa durée.
Mise en conformité RGPD
Mise en conformité RGPD
pour avoir vos obligations en ordre, documents à l'appui
Le RGPD encadre l'usage des données personnelles de vos clients, salariés ou visiteurs : nous établissons avec vous le registre, les mentions d'information, les contrats prestataires et les mesures de sécurité.
Registre, mentions d'information et liste des prestataires : ce que vous présentez si la CNIL ou une personne concernée pose la question.
Des documents à présenter
Registre, mentions d'information et contrats prestataires sont prêts si on vous interroge.
Des données protégées
Accès, sauvegardes et hébergement sont vérifiés, comme le demande le RGPD.
Votre mise en conformité
Vos traitements réels, décrits dans vos documents.
Nous partons de vos traitements réels : clients, salariés, prospects, formulaires du site.
Registre des traitements
Traitements recensés avec leur finalité, les données concernées, les destinataires et les durées de conservation.
Information et droits
Mentions d'information, formulaires, cookies du site et réponse aux demandes d'accès ou d'effacement.
Sous-traitants et sécurité
Contrats avec les prestataires, accès aux données, sauvegardes et hébergement.
Ce que vous recevez & prix
Ce que vous recevez, et ce qui fait le prix.
Ce que nous livrons, et ce qui fait varier le prix.
01Ce que vous recevez
- Registre des traitements
- Mentions d'information revues
- Liste des sous-traitants et contrats à vérifier
- Plan d'actions de sécurité
02Ce qui fait le prix
Le prix dépend du nombre de traitements, de la sensibilité des données et des documents existants.
- Nombre et variété des traitements
- Présence de données sensibles
- Documents existants à reprendre
03Tenir dans le temps
Les documents sont remis dans un format que vous mettez à jour à chaque nouveau traitement ou prestataire.
Documents remis et expliqués
Méthode
Du recensement
à la conformité tenue
Chaque étape produit un document que vous gardez et mettez à jour.
Étape 01
Recenser
Fichiers, outils et formulaires contenant des données personnelles sont listés.
Résultat de l'étapeLa liste des traitements
Étape 02
Qualifier
Finalités, données, destinataires et durées sont précisés.
Résultat de l'étapeLe registre des traitements
Étape 03
Informer
Mentions, formulaires et cookies du site sont revus.
Résultat de l'étapeL'information des personnes
Étape 04
Sécuriser
Accès, sauvegardes, hébergement et sous-traitants sont vérifiés.
Résultat de l'étapeLe plan d'actions de sécurité
Étape 05
Tenir à jour
Une procédure simple accompagne chaque nouveau traitement.
Résultat de l'étapeLa routine de mise à jour
Cas d'usage
Comment on intervient, cas par cas.
Une situation type et ce que NexSecure y prend en charge.
Cas d'usage · Applications métier
Mettre formulaires et démarches en ligne
Des demandes papier ou par e-mail à ressaisir : NexSecure les transforme en démarches en ligne, suivies du dépôt jusqu'à la réponse.
Voir le cas d'usageQuestions fréquentes
Vos questions
sur ce service.
Les réponses, en quelques lignes.
Poser une autre questionToute organisation qui traite des données personnelles : clients, salariés, candidats ou prospects.
La désignation est obligatoire dans certains cas précis. Nous vous aidons à le déterminer, sans nous substituer à ce rôle.
Les traitements, leurs finalités, les catégories de données et de personnes, les destinataires et les durées de conservation.
Oui : formulaires, mentions d'information et cookies font partie de la démarche.
Une procédure est préparée : qui prévenir, comment évaluer la situation et, lorsque la violation présente un risque, notifier la CNIL dans les 72 heures.
Le RGPD n'impose pas la France, mais il encadre les transferts hors de l'Union européenne ; un hébergement souverain en France simplifie cette question.
Non. La conformité dépend de vos pratiques, qui évoluent. Nous assurons la mise en ordre pratique et la sécurité ; pour les questions juridiques complexes, l'avis d'un juriste reste recommandé.
Par un premier échange de 15 minutes sur vos fichiers et vos outils. Vous recevez ensuite, sous 24 h ouvrées, une réponse écrite avec un ordre de prix.
Votre conformité
Vos obligations RGPD,
en ordre.
Indiquez vos fichiers, vos outils et les documents déjà en place : nous proposons un plan de mise en ordre.
Parler du RGPD