Au départ
Les informations circulent par e-mail, les versions se multiplient et les relances s'accumulent.
Cas d'usage · Applications
Un portail pour partenaires et fournisseurs.
Avec des partenaires, des revendeurs ou des fournisseurs, les échanges passent souvent par des e-mails, des tableurs et des relances. NexSecure conçoit un portail où chacun accède à ce qui le concerne : tarifs, commandes, documents, demandes. Les informations sont à jour pour tous, et vos collaborateurs ne ressaisissent plus ce que les partenaires envoient.
Cas d'usage NexSecureUn portail pour partenaires et fournisseurs
Ce que nous faisons
Ce que NexSecure
prend en charge.
- 01Accès par profilChaque partenaire ou fournisseur voit uniquement les informations et les actions prévues pour lui.
- 02Dépôt de documentsAttestations, bons de livraison ou catalogues sont déposés au bon endroit, avec un rappel quand un document expire.
- 03Commandes et demandesCommandes, devis ou réclamations sont saisis dans le portail et suivis jusqu'à leur clôture.
- 04Informations à jourTarifs, fiches produits et procédures sont publiés une fois et consultés par tous dans leur dernière version.
- 05Liaison avec vos logicielsLes données saisies rejoignent votre logiciel de gestion par une connexion automatique.
Déroulé
Comment le projet
se déroule.
Pendant le projet
Profils, documents échangés et règles de validation sont cadrés, puis testés avec quelques partenaires.
Après la mise en ligne
Les partenaires sont invités par vagues, et NexSecure maintient le portail et ajoute les évolutions demandées.
Questions fréquentes
Vos questions
sur ce projet.
Les questions posées avant de lancer ce type de projet.
Un intranet sert à vos collaborateurs ; un portail, aussi appelé extranet, s'ouvre à des personnes extérieures avec des accès limités.
Les écrans sont conçus pour être compris sans formation, et un court guide accompagne l'invitation.
Vos collaborateurs depuis l'administration du portail, ou les partenaires eux-mêmes avec votre validation.
Souvent, via une API, c'est-à-dire une porte d'échange de données prévue par l'éditeur ; à défaut, un import régulier est étudié.
À vous : le code, les accès et la documentation sont à votre nom.